很多组织都在搞知识管理,但很少听说哪个组织的知识管理搞得特别好。本文基于与IT技术专家沟通交流的内容,从IT服务供应商的角度来谈谈对于知识库(本文中所涉及的知识库特指IT知识库)的建设。 知识库的定位 对于知识库的定位,一定是仁者见仁,智者见智的事情。选取最主要的几个来说: 理想中的知识库,应该具备以下几个特点: 1、 检索方便,可以快速、精确的定位到查询人需要的知识点 对于故障,简要描述现象或者提供故障代码,直接就可以定位到解决方法;对于想了解某项功能如何使用的需求,能进行智能交互,提供文字示例图的页面,指导查询人一步一步操作。 2、 内容全面,覆盖范围广 针对某一款软件或硬件产品,无论是我们通常所说的How-to的内容,还是针对故障现象的临时或者根本解决方案都应该囊括。这里可能会包含最基本的操作指导,乃至名词解释。
主要的角色为知识条目的作者,管理员,用户。 知识类型: 知识类型分为基础知识类(How-to)和解决方案类(Solution)。其中针对两大类知识类型设计多套模板,如经验技巧型、使用指导型、故障处理报告型等。对于基础知识类原则上是公开的,供用户学习或使用,可以反馈对于该条目的评价;对于解决方案类,需要消耗积分来进行查询。知识被使用的次数越多,作者所获得的积分也就越高。知识条目的内容文字、图片、视频、录音、动画都可以。 一个运营良好的知识库,应该是不需要大的建设投入,而通过有效的自我完善的机制存活下来。因此,回到我们对于知识库本身的定位和特点,我们需要一套行之有效的机制来保障。 积分制: 积分制是否行之有效,还需要加以验证;对于知识条目,本身也需要引入Wiki类似的方式来不断加以更新完善。 (Edit:admin) |