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浅谈理想中的IT知识库

发布时间:2014-03-13来源:未知 发布人:王恕 点击次数:

    很多组织都在搞知识管理,但很少听说哪个组织的知识管理搞得特别好。本文基于与IT技术专家沟通交流的内容,从IT服务供应商的角度来谈谈对于知识库(本文中所涉及的知识库特指IT知识库)的建设。

    知识库的定位

  对于知识库的定位,一定是仁者见仁,智者见智的事情。选取最主要的几个来说:

  1、 自助服务:为用户提供自行解决故障或满足需求的手段;

  2、 在线学习:为初入IT行业的从业者提供系统化学习的方式;

  3、 故障解决工具:为IT支持的从业者提供故障的解决方案或辅助定位故障的方法。

  理想中的知识库,应该具备以下几个特点:

  1、 检索方便,可以快速、精确的定位到查询人需要的知识点

  对于故障,简要描述现象或者提供故障代码,直接就可以定位到解决方法;对于想了解某项功能如何使用的需求,能进行智能交互,提供文字示例图的页面,指导查询人一步一步操作。

  2、 内容全面,覆盖范围广

  针对某一款软件或硬件产品,无论是我们通常所说的How-to的内容,还是针对故障现象的临时或者根本解决方案都应该囊括。这里可能会包含最基本的操作指导,乃至名词解释。

  3、 持续更新
  知识只有不断地更新才具有生命力。随着操作系统,软硬件的不断推陈出新,知识也需要紧跟步伐,保持持续更新。

  知识库系统中的角色:

  主要的角色为知识条目的作者,管理员,用户。
  作者可以贡献原创知识,也可以贡献转载的知识,但不强制要求,否则只会带来大量的垃圾文章。一篇知识被使用时,如果用户有疑问或者需要帮助,作者应该提供支持。管理员有责任审核、验证每一个入库的知识条目。每个知识条目都应该显示当前的积分值、引用次数等。用户可以浏览知识库的知识条目,对于部分知识需要消耗积分来进行浏览。

  知识类型:

  知识类型分为基础知识类(How-to)和解决方案类(Solution)。其中针对两大类知识类型设计多套模板,如经验技巧型、使用指导型、故障处理报告型等。对于基础知识类原则上是公开的,供用户学习或使用,可以反馈对于该条目的评价;对于解决方案类,需要消耗积分来进行查询。知识被使用的次数越多,作者所获得的积分也就越高。知识条目的内容文字、图片、视频、录音、动画都可以。

  一个运营良好的知识库,应该是不需要大的建设投入,而通过有效的自我完善的机制存活下来。因此,回到我们对于知识库本身的定位和特点,我们需要一套行之有效的机制来保障。

  积分制:
  作为作者,希望将知识变现。这一点上我们学学苹果,你把知识放我这里卖,我是要提成的。对于知识的贡献,按被审核通过的条目数积分,同时被使用付费知识的次数越多,获得的积分也就越高。当然,知识库运营到足够大之后,本身也可以作为产品来出售。
  作为用户,仅可以查询到免费的知识,高质量的解决方案类知识是要付费的。因为知识本来就是用来共享的,但如果用某个知识来解决问题,那就要掏点银子意思意思。在现实生活中,为了某个困扰的小问题愿意付少量费用解决的人不在少数。
  
在知识库系统内部,积分是用来作为货币流通的;用户个人查询、学习以及参与评价,互动等,可以按照活跃度定期发放的一定积分,以保证人气。

  积分制是否行之有效,还需要加以验证;对于知识条目,本身也需要引入Wiki类似的方式来不断加以更新完善。

(Edit:admin)
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